How to: Microsoft Outlook e-mail backup

Van toepassing op:

  • Outlook 2013

  • Outlook 2016

  • Outlook 2019

  • Outlook Office 365  

Als u e-mail gebruikt voor uw werk, gebruikt u waarschijnlijk een Exchange- of IMAP-account. Door Exchange- en IMAP-servers wordt uw e-mail automatisch gearchiveerd, zodat u deze altijd en overal kunt openen. Als u een Exchange-account hebt, neemt u contact op met uw beheerder voor toegang tot uw gearchiveerde e-mail.Als u een back-up van de berichtenmappen lokaal wilt maken (terwijl u deze ook opslaat op de server), kunt u automatisch oudere items verplaatsen of verwijderen met AutoArchiveren of de items exporteren naar een PST-bestand dat u later zo nodig kunt terugzetten en gebruiken via importeren.
–
–
Openen > Importeren / exporteren1. Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Naar een bestand exporteren2. Selecteer Exporteren naar bestand en selecteer Volgende.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Selecteer outlook gegevensbestand (.pst)

3. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.PST) en selecteer vervolgens Volgende.

–

–

–

–

–

–

–

Selecteer de map of account en eventueel inclusief submappen4. Selecteer de e-mailmap of account waarvan u een back-up wilt maken en selecteer Volgende.
–
–
–
–
–
–
–
–
–

5. Kies een locatie en naam voor uw back-upbestand en selecteer Voltooien.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
6. Als u ervoor wilt zorgen dat niemand toegang heeft tot uw bestanden, typt en bevestigt u een wachtwoord en selecteert u OK.
De berichten die u bewaart in een PST-bestand, verschillen niet van andere berichten. U kunt de opgeslagen berichten net zo doorsturen, beantwoorden en doorzoeken als andere berichten.

Professionele Microsoft 365 Backup nodig?

Bovenstaande methode is prima voor een migratie of eenmalige backup of archivering van e-mail.
Heeft u Microsoft 365 Business of Enterprise dan raad ik een professionele backup aan. Niet alleen de e-mail, maar ook alle sharepoint en teams sites, alle one drives opgenomen in één voordelige backup met onbeperkte opslag! Dit kan met Microsoft 365 Backup. Onafhankelijk van uw computer, direct van cloud naar cloud!
Microsoft 365 Backup